Datenmanagement: Definition und Bedeutung heute

Daten jeglicher Art sind heutzutage die wohl wichtigste Ressource eines jeden Unternehmens. Die Verwaltung, Organisation und Aufbereitung der zahlreichen Informationen — von der Erhebung über die Speicherung bis hin zur Sicherung vor ungewolltem Zugriff — wird als Datenmanagement bezeichnet. Was genau dazu gehört, und was es zu beachten gilt, lesen Sie in dieser Datenmanagement-Definition.

Was ist Datenmanagement?

Datenmanagement bedeutet im Grundsatz die Bereitstellung einer praktikablen Umgebung, also einer Plattform für die Verwaltung sämtlicher anfallender Daten in einem Unternehmen. Diese umfasst im Wesentlichen drei Bereiche:

• Erhebung und Erfassung. Die Basis für ein effizientes Datenmanagement ist die Erhebung der notwendigen Daten und deren korrekte Erfassung. Eine Beschränkung auf das wirklich Wesentliche und eine sinnvolle Struktur bei der Eingabe stellen eine gute Qualität sicher.
• Aufbereitung und Speicherung. Bei der Bereitstellung der Daten geht es um mehr als die bloße Speicherung in entsprechenden Datenbanken — ob lokal oder in der Cloud. Für alle Prozesse und Aufgaben müssen unterschiedliche Informationen schnell und effizient abgerufen und verarbeitet werden können. Zugriffsmöglichkeiten müssen steuerbar sein, miteinander agierende Systeme können das Prozessmanagement optimieren.
• Sicherheit und Datenschutz. Die Sicherheit und der Schutz sensibler Daten vor ungewolltem Zugriff oder gar komplettem Verlust ist ein äußerst wichtiger Faktor. Für personenbezogene Daten liefert die DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) gesetzliche Rahmenbedingungen. Darüber hinaus kann der Diebstahl oder die Sabotage von Daten schwerwiegende wirtschaftliche Folgen haben.

Warum ist Datenmanagement so wichtig?

Die enorme Menge an verschiedenen Daten, heute auch gern als Big Data bezeichnet, die aus den unterschiedlichsten Quellen stammen, sorgsam zu pflegen und sinnvoll zu organisieren, entscheidet in der heutigen, digitalisierten Welt über Erfolg und Misserfolg eines Unternehmens. Das Datenmanagement bildet die Grundlage für Produktionspläne, logistische Abläufe, und generell alle Prozesse der Verwaltung und Erbringung von Dienstleistungen. Neueste technische Standards sind daher ein Muss für unternehmenseigene Datenbanken. Sind veraltete Datenbanklösungen im Einsatz, kann eine Datenbankmigration der Schlüssel zum effizienten und zeitgemäßen Datenmanagement sein.

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